关于开展实验室6S管理工作的通知
为进一步促进实验室环境整洁、安全稳定，更好的保障教学科研工作有序开展，根据《山东大学实验室标准化管理实施细则》要求，在前期开展试点、局部推行基础上，学校决定在全校范围内推行实验室6S管理，具体实施安排如下。
一、重要意义
我校实验室体量大、种类多，安全隐患分布广，管理难度较大，实验室6S管理是改善实验室管理现状、提升实验室管理质量的有效方法。一是有利于提升实验室环境条件。通过及时清理整顿，保持实验室干净整洁和实验环境的稳定性，减少安全隐患。二是有利于提高实验室使用效益。通过合理流转实验室物资，优化实验室空间，提高实验室使用效率。三是有利于提高实验人员能力素养。通过培养师生遵纪守规、按章办事的良好习惯和责任意识，形成科学、严谨、准确、高效的工作素养。
二、工作目标
通过实施6S管理，使全校实验室环境得到较大改善，实验人员能力素养得到较大提升，形成实验室高质量、标准化的日常管理长效机制。
三、实施范围
全校各教学科研单位、各实验室。
四、工作安排
（一）前期准备（2021年11月26日前）
1.经验积累。在化学与化工学院、药学院、晶体材料研究院等实验室管理难度较大的重点单位先行开展，威海校区、青岛校区完成试点工作，取得明显成效，积累了一定经验。
2.资源储备。编制《山东大学实验室6S管理指导手册》；录制基础理论知识讲解和现场实操指导视频资料，形成实验室6S管理课程；发现选拔一批对6S管理认识深刻、态度认真负责的教师和实验技术人员，提供咨询指导、经验分享；培育打造一批优秀典型的样板实验室，供观摩学习。
3.摸底统计。组织一校三地各单位对实验室及实验房间进行全面摸底、分类登记。
（二）动员部署（2021年11月26日-12月12日）
1.学校成立工作专班，分管实验室工作校领导任组长，校区分管实验室工作领导任副组长，成员由学校和校区资产、科研等相关职能部门负责人组成，负责一校三地实验室6S管理推进过程中的领导、协调、指导等工作。名单如下：
组 长：芦延华
副组长：肖金明 韩明涛
成 员：刘丕平 周传健 王福安 高 军 霍新喜 张荣林 刘 健 刘德宝 宋玉厚 吴玉阁 王洪君 王衍章
各校区成立校区工作专班，负责校区相关工作。校区工作专班成员及工作职责详见附件1。
2.各单位成立党委（党总支）书记牵头的6S管理专项工作组，组成人员包括分管实验室及实验室安全的负责人、实验教学中心主任、实验室安全管理人员等，负责本单位的组织领导工作。具体负责制定本单位工作实施方案，明确奖惩措施；负责领导协调、组织实施、检查审核、材料准备；明确各实验室6S工作负责人及联络员，组建工作群；组织全体参与实验活动的教师、实验技术人员及学生进行培训学习；安排全体实验技术人员参与实验室6S管理工作。
3.各单位召开动员部署会议，组织实验室6S理论导入培训学习，参观样板实验室。
（三）1S-3S阶段（2021年12月13日-2022年3月20日）
各单位组织1S整理、2S整顿、3S清扫各阶段基础理论知识及现场指导课程在线学习，各实验室结合实际按照《山东大学实验室6S管理指导手册》具体实施。指导人员根据学院需求提供技术咨询及现场指导。
（四）中期检查（2022年3月21日- 3月27日）
1.各实验室针对前三个阶段开展自评，填写实验室6S审核表；各单位对全部实验室开展核查，填写单位审核统计表。
2.学校成立由职能部门、相关专家组成的检查组，现场检查各单位工作组织情况，抽查实验室6S管理开展参与度、达成度等，将检查结果反馈单位，督促推进。
（五）4S-6S阶段（2022年3月28日- 5月15日）
各单位组织4S清洁、5S素养、6S安全各阶段基础理论知识及现场指导课程在线学习，各实验室结合实际按照《山东大学实验室6S管理指导手册》具体实施。指导人员根据学院需求提供技术咨询及现场指导。
（六）单位自查（2022年5月16日-6月5日）
1.各实验室对全部六个阶段开展自评，填写实验室6S审核表。
2.各单位对全部实验室开展核查，查缺补漏、完善巩固，填写单位审核统计表，上报学校。
（七）验收审核（2022年6月6日-6月19日）
学校成立由工作专班成员、相关专家组成的验收组，检查各单位工作完成情况，现场抽查实验室6S实施参与度、达成度、保持度等，进行量化考核。考核结果反馈单位，单位进行改进提升，学校对优秀单位进行表彰。
（八）长期保持（2022年6月后）
学校根据《山东大学实验室标准化管理实施细则》建立实验室6S管理长效机制，纳入实验室安全督导检查范围。
各单位采取有效措施，持续改进，将实验室6S标准化管理列入实验室工作内容，长期坚持巩固。
工作任务及时间安排见附件2；实验室6S管理指导手册见附件3；各阶段基础理论知识、现场指导课程及优秀典型实验室信息、各种6S管理表格等资料可通过统一身份认证登录学校“信息化公共服务平台（https://pass.sdu.edu.cn/）”，点击“常用应用”中“济南、青岛”栏中的“网络教学平台”中的“实验室6S管理”课程进行学习、下载，学习指南见附件4、5。
五、组织保障
1.2021年济南校本部已安排实验室6S管理专项经费，年初已根据单位实验室数量纳入各单位实验室安全运行经费，由各单位统筹。学校将持续为各单位申请设立实验室6S管理专项经费，并根据验收审核情况，在后续实验室建设管理中予以支持。
2.学校聘请部分校内指导人员，在对本单位6S管理提供咨询辅导基础上，参与其他单位辅导工作。鼓励各单位聘请专业咨询公司开展指导工作。2021年学校为各单位适当增加了实验室助管岗位，统筹用于实验室6S管理辅助工作。学校将继续申请部分助管岗位，辅助各单位完成相关工作。
3.各校区培育的样板实验室及化学与化工学院、药学院、晶体材料研究院等优秀典型实验室向各单位开放，通过预约可供其他实验室参观学习。
六、工作要求
1.加强领导。学校工作专班加强组织领导，及时研究工作过程当中的重要事项，协调解决工作过程当中的难点问题。
2.精心组织。各单位专项工作组要切实履行工作责任，及时制定实施方案，分工明确，落实到人，配备精干力量确保工作按时完成。
3.强化督导。学校加强对实验室6S管理工作的监督指导，督促帮助工作推进落实。
4.密切沟通。各单位明确1-2名工作人员，负责日常联络工作，请于12月3日前，扫码加入6S工作微信群，及时联络和沟通，获取相关信息。学校适时组织工作人员开展经验交流。
6S工作微信群二维码：
济南校本部：
威海校区：
青岛校区：
请各单位于2021年12月6日前，将实验室6S管理工作实施方案和专项工作组名单发送至：
济南校本部：syk@sdu.edu.cn
威海校区：syswh@sdu.edu.cn
青岛校区：qdsys@sdu.edu.cn
附件：
1.实验室6S管理校区工作专班
2.工作任务及时间安排
3.实验室6S管理指导手册
4.实验室6S管理课程学习指南（教职工）
5.实验室6S管理课程学习指南（学生）
资产与实验室管理部
2021年11月29日
